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1. Titolare del trattamento

Bergamo Legal Società tra Avvocati s.r.l., con sede legale in Via Fratelli Calvi 10E, 24122 Bergamo (BG). P.IVA 04565220169. Email: info@bergamo.legal — PEC: bergamo.legal@ultracert.it. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone l'obbligo ai sensi dell'art. 37 GDPR.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche

• Dati di navigazione. Durante la visita, il sito e il fornitore di hosting raccolgono dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora, pagine richieste) per garantire funzionamento e sicurezza. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito (art. 6.1.f) ed eventuali obblighi di legge.
• Prenotazione dell'appuntamento (servizio TidyCal). Il calendario di prenotazione è fornito da TidyCal e viene mostrato all'interno di questa pagina soltanto dopo un clic dell'utente sul relativo pulsante. I dati inseriti nel calendario (nome, email, telefono, eventuali note) sono trattati dal Titolare per fissare e gestire l'appuntamento. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b) e/o consenso.
• Contatti diretti (email, telefono, WhatsApp). Trattiamo i dati forniti per rispondere alla richiesta. La posta elettronica è gestita tramite Google Workspace. Base giuridica: riscontro alla richiesta e misure precontrattuali (art. 6.1.b).

3. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite il sito sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 36 mesi, salvo che dal contatto derivi una consultazione o il conferimento di un incarico: in tal caso i dati sono conservati secondo i termini dell'informativa dell'incarico e nel rispetto degli obblighi di legge (deontologici, fiscali e antiriciclaggio).

4. Comunicazione dei dati e responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e in qualità di Responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR, dai fornitori dei servizi tecnici utilizzati, con i quali sono in essere appositi accordi sul trattamento dei dati (DPA):

• TidyCal — prenotazione e gestione degli appuntamenti (Stati Uniti);
• Google — posta elettronica Google Workspace (Stati Uniti);
• IONOS — hosting del sito (Unione Europea).

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

5. Trasferimento dei dati extra-UE

Alcuni fornitori (TidyCal, Google) hanno sede negli Stati Uniti: i relativi trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44-46 GDPR, in particolare le Clausole Contrattuali Tipo della Commissione europea (SCC), eventualmente integrate da misure supplementari.

6. Dati particolari e giudiziari

I canali di contatto del sito e il campo note della prenotazione non sono destinati alla raccolta di dati particolari (art. 9) o relativi a condanne penali e reati (art. 10). Vi invitiamo a non inserire informazioni sensibili tramite questi strumenti: tali dati, ove necessari, saranno trattati esclusivamente nell'ambito dell'incarico professionale, con apposita informativa e idonee garanzie di riservatezza. Il contenuto della questione si espone nell'appuntamento, non nel modulo di prenotazione.

7. Assenza di profilazione e decisioni automatizzate

Il sito non effettua profilazione né processi decisionali automatizzati (art. 22) sui visitatori. Gli strumenti di intelligenza artificiale eventualmente impiegati dallo studio operano unicamente a supporto interno della gestione delle pratiche e non trattano in automatico i dati degli utenti del sito.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite il sito è facoltativo; il mancato conferimento dei dati necessari (ad esempio per prenotare un appuntamento o per ricevere una risposta) comporta l'impossibilità di dare seguito alla richiesta.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso (senza pregiudizio per i trattamenti già svolti). Le richieste possono essere inviate a info@bergamo.legal o via PEC a bergamo.legal@ultracert.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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Il calendario di prenotazione (TidyCal): caricamento su clic

Il calendario è l'unico componente di terze parti incorporabile in questa pagina, e non viene caricato all'apertura del sito. Fino a quando l'utente non clicca sul pulsante di prenotazione, nessuna richiesta viene inviata a TidyCal e nessun cookie di terze parti viene impostato: la pagina resta priva di componenti esterni.

Dopo il clic, il calendario viene mostrato all'interno della pagina e TidyCal può impostare cookie propri, secondo la privacy policy del fornitore. La scelta di caricarlo o no resta dell'utente: chi preferisce non attivarlo può fissare l'appuntamento scrivendo a info@bergamo.legal o telefonando ai recapiti indicati nel sito.

Altri collegamenti a servizi esterni

Le altre funzionalità basate su servizi di terze parti non sono incorporate nel sito: sono semplici collegamenti che si aprono in una nuova scheda. È il caso di WhatsApp — la conversazione avviene su WhatsApp, secondo la relativa privacy policy.

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